Reinsma Bouw

Reinsma OS

Brainstorm in Wergea, 1 oktober 2026.

Dat wachtwoord klopt niet.
Reinsma Bouw×Growth AI

Vier weken weg.
En alles loopt door.

Op 18 september zei je: minder druk, en alleen nog aan tafel waar het nodig is.
Dit is wat dat zou kunnen betekenen.

GESPREKSDOCUMENT · BRAINSTORM 1 OKTOBER 2026 · WERGEA

Hoe het nu gaat

Alles loopt via
één telefoon.

Elke vraag, elk uur en elke factuur komt bij Sikke uit. Van zes uur 's ochtends tot na het avondeten.

dinsdag 29 september
21:15
Wat administratie kost

Administratie kost
meer dan tijd.

Timmerman van Reinsma Bouw aan het werk

Het vakwerk gebeurt op de bouw.

Daarna begint de administratie: appen, overtypen, zoeken, nabellen.

Kost tijd

Overtypen

Uren uit de groepsapp worden overgetypt. Twee keer werk, soms fout.

Kost tijd

Zoeken

Welke inkoopfactuur hoort bij welke bouw? De boekhouder weet het niet.

Kost geld

Vergeten

Meerwerk mondeling afgesproken. Nooit opgeschreven, nooit gefactureerd.

Kost marge

Te laat

Pas als de bouw klaar is, zie je dat de uren zijn uitgelopen.

1

Alles wat telt, weet alleen Sikke.
Dus alles wacht op Sikke.

Kost rust
De vakantietest, zoals het nu is

En als Sikke vier
weken weg is?

Het werk gaat door. De stapel ook.

uren niet gecontroleerd facturen zonder bouw meerwerk niet vastgelegd vragen zonder antwoord
Even kritisch

Waarom doen we
het eigenlijk zo?

Geen verwijt. Zo is het gegroeid. Maar wat gegroeid is, kan ook anders.

Reinsma bouwplaats · 17 deelnemerswoensdag
Pieterwie heeft de sleutel van Grou?
Sjoerdfoto
BoukeDijkstra 8
Jellehaha
kozijnen staan klaar bij de zaak
Tjeerdmorgen later, tandarts
Sjoerdgrou 7,5
Pieterwie neemt de aanhanger?
Pieterik ook
Vind de uren. En wat bedoelt Pieter?

Waarom uren via WhatsApp een risico is

1
Geen bewijsWie was waar, en hoe lang? Lastig bij regiewerk en bij een discussie met de opdrachtgever.
2
Raakt ondergesneeuwdTussen foto's, grappen en vragen door.
3
Een typefout wordt loonIemand typt het over. Elke fout gaat door naar loon en marge.
4
Vergeten valt niet opWie niet appt, mist niemand. Tot de factuur niet klopt.
5
Werk en privé door elkaarLastig voor de privacy van de jongens.
NuWaarom?Kan het ook zo
Uren in de groepsappTussen alles door. Wie was waar, en hoe lang?→Inchecken op de bouw, uitchecken als je gaat
Iemand typt de uren overTwee keer werk, en elke fout is loon of marge→Eén keer invoeren, meteen goed
Werkvoorbereiding op papierHet briefje ligt in de bus, niet op kantoor→In de app bij de bouw, foto wordt bestelling
Meerwerk mondelingWat niet op papier staat, wordt niet betaald→Vastleggen op de bouw, klant keurt goed op zijn telefoon
Boekhouder zoekt de bouwHij kent de bouw niet, dus Sikke zoekt→Bouwnummer bij elke bestelling
Bouwportaal half gebruiktJullie betalen voor alles en gebruiken termijnen en verkoopfacturen→Eruit halen wat er al in zit
Alles via SikkeEén hoofd, één telefoon, geen vakantie→Grenzen per rol, Sikke alleen waar het telt
Maak kennis met
Reinsma OS

De AI doet het administratieve werk.
Jullie houden het stuur.

Hoe het werkt

Alles op één plek.
Niets ongezien de deur uit.

Komt binnen
Reinsma-appin- en uitchecken, foto's, meerwerk
Inkoopfacturenper mail van leveranciers
Mail en berichtenklanten, leveranciers
Foto van papierwerkvoorbereiding, bonnen
Reinsma OS
AI doet de administratie

Leest en zet klaar

Leest wat er staat
Herkent de bouw
Controleert tegen begroting en bestelling
Zet een voorstel klaar
Beoordelen
VanzelfBouke checkt in op Dijkstra, klopt met de planning. De uren staan erin.Niemand hoeft te tikken · terug te zien in het logboek
AkkoordFactuur houthandel € 4.812 past bij bestelling 1043. Voorstel staat klaar.Kantoor keurt goed met één tik
VraagSteigerfactuur zonder bouw erop.De uitvoerder krijgt de vraag: Dijkstra of De Vries?
Jullie houden het stuur
Verwerkt
Bouwportaalper bouw
Boekhoudingjuiste bouw erbij
Opdrachtgevermeerwerk ter akkoord
Leverancierbestelling

Versturen naar klanten en betalen gaat nooit vanzelf. Daar zit altijd een mens tussen. De voorbeelden hierboven zijn voorbeelden. Wat echt vanzelf mag, spreken we samen af.

Voorstel: de Reinsma-app voor de jongens

Inchecken op de bouw.
Uitchecken als je gaat.

Geen appjes meer tellen. De uren staan er vanzelf, per bouw, met tijd en plek.

07:02
Goedemorgen Bouke
VANDAAG

Verbouw Dijkstra

Hoofdstraat, Grou · met Sjoerd en Pieter
Ik ben op de bouwinchecken, de plek gaat mee
Meerwerk meldenfoto en inspreken
Materiaal opwat moet er besteld
Werkvoorbereiding: kozijnen achtergevel
1 · StartDrie knoppen. Kies wat je gaat doen.
Kantoor ziet: Bouke op Verbouw Dijkstra sinds 07:02
12:36
Ingecheckt
VERBOUW DIJKSTRA
5:34
uur op de bouw, sinds 07:02
Foto
Meerwerk
Materiaal op
Vraag kantoor
Werkvoorbereiding vandaag: kozijnen achtergevel, 3 stuks
Uitchecken
2 · Op de bouwFoto, meerwerk of materiaal: meteen bij de goede bouw.
Kantoor ziet: meerwerk en foto's direct bij Dijkstra
15:32
Uitchecken

Klaar voor vandaag

BouwVerbouw Dijkstra
In07:02
Uit15:32
Pauze30 min
Totaal8,0 uur
Kozijnen achtergevel geplaatst. Kitwerk morgen.
+ 1 meerwerk · 2 foto's
Versturen
3 · VertrekUitchecken, notitie erbij, klaar.
Kantoor ziet: 8,0 uur op Verbouw Dijkstra, bevestigd
Wat heb jij eraan?
Geen nabellen meerKantoor weet waar je was en hoe lang.
Je uren kloppenDus je loon klopt.
Meerwerk ligt vastGeen discussie achteraf. Niet met de klant, niet met Sikke.

Geen volgsysteem. De app kijkt alleen bij in- en uitchecken waar je bent. Geen bereik? Dan kies je de bouw zelf.

GroepsappnuBouwportaal-appzit al in jullie abonnementReinsma-appvoorstel
Inchecken op de bouwNeeNee, uren invullenJa, één tik, plek en tijd erbij
Uren per bouwIemand typt overJaJa
Meerwerk met foto en akkoord klantNeeApart vastleggenJa, op de bouw
Werkvoorbereiding en materiaalPapierProducten boekenFoto wordt bestelling
Afwijkingen vallen opOp gevoelZelf nakijkenVanzelf gemeld
Komt in BouwportaalMet de handDirectVia kantoor, straks vanzelf
Moeite voor de jongensAppenInloggen, bouw en uurtype kiezenTwee tikken

De Bouwportaal-app hebben jullie al. Als de jongens die gaan gebruiken, is dat al winst. De Reinsma-app gaat verder.

Reinsma OS op kantoor

Eén lijst.
Alles al voorbereid.

Kantoor loopt 's ochtends de lijst door. Het uitzoekwerk is al gedaan.

Reinsma OS
OverzichtInbox 5Bouwprojecten 4UrenInkoopfacturenMeerwerkBestellingenInstellingen

Inbox vandaag

Sikke op vakantie t/m 26 oktKantoor
Nieuw 1Te beoordelen 2Wacht op antwoord 2Verwerkt vandaag 14
Uren woensdag · 4 man · 3 bouweningecheckt via de app · 1 afwijking: Tjeerd 11 uur op Hoekstra
Te beoordelenBekijkAkkoord
Factuur Houthandel € 4.812 → Verbouw Dijkstrapast bij bestelling 1043 · bedragen kloppen
Te beoordelenAkkoord
Factuur Steigerverhuur € 640 · welke bouw?geen bouw op de factuur · twee bouwen hadden steigers
Wacht op uitvoerderDijkstraDe Vries
Meerwerk Dijkstra: extra balk in de kapuit spraakbericht Sjoerd · 4 uur + € 180 materiaal
Wacht op klantHerinner klant
Bestelling Aanbouw Hoekstra · 3 regelsuit foto werkvoorbereiding · aantallen nagekeken
NieuwWijzigBestellen
Vanzelf verwerkt vandaag: 14 · alles terug te zienBoven € 10.000 gaat naar Sikke
Wat het oplevert

Dit zie je elke maandag.
Vanzelf bijgehouden.

Reinsma OS
OverzichtInbox 5Bouwprojecten 4UrenInkoopfacturenMeerwerkBestellingenInstellingen

Goedemorgen, Sikke

Week 41 · voorbeeld
Meerwerk vastgelegd€ 4.3607 posten, 5 akkoord van de klant
Uitzoekwerk bespaard11 uurkantoor en Sikke samen
Facturen vanzelf gekoppeld36 / 382 door kantoor beslist
Uren bevestigd98%1 afwijking opgelost
Wie staat waar vandaag · 8 man
Wergea 1Leeuwarden 2Warten 3Grou 2
Bouwen stand
Verbouw DijkstraGrou · 70% klaar
op koers
Nieuwbouw De VriesWergea · 80% klaar
uren +50
Aanbouw HoekstraWarten · 55% klaar
materiaal
Renovatie Van der MeerLeeuwarden · 20% klaar
op koers
Deze week gedaan door Reinsma OS
212berichten, foto's en spraak gelezen
38facturen bij de goede bouw gezet
7meerwerkposten vastgelegd
5bestellingen uit werkvoorbereiding
1weekbericht naar Sikke
Per bouw

Wie er is, wat het kost,
en wat nog akkoord moet.

Zonder te bellen, zonder te zoeken. Ook als je er zelf niet bent.

Verbouw Dijkstra

Hoofdstraat, Grou · opdrachtgever fam. Dijkstra
70% klaar
Vandaag op de bouw 3 man
Boukeingecheckt 07:02
Sjoerdingecheckt 07:10
Pieteringecheckt 07:15
Stand begroot tegenover besteed
Uren280 van 400
Materiaal€ 34.100 van € 52.000
Tijdlijn vandaag
11:20Sjoerd: 2 foto's achtergevel
10:05Factuur Houthandel € 4.812 gekoppeld
09:40Meerwerk extra balk: naar klant
07:02Bouke ingecheckt
Meerwerk € 1.460
Extra balk in de kapwacht op klant
€ 520
Stopcontacten keukenakkoord 24-09
€ 340
Deur verbredenakkoord 19-09
€ 600
Verbouw Dijkstra
Meerwerk ter akkoord

Extra balk in de kap

Bij het openmaken van de kap bleek één balk aangetast. Wij stellen voor er een nieuwe naast te zetten.

4 uur + materiaal€ 520 incl. btw
Akkoord
Liever even bellen
Voor kantoor en uitvoerderWie er is, wat het kost, wat er gebeurde. Zonder te bellen.
Voor de opdrachtgeverMeerwerk goedgekeurd op zijn telefoon. Geen discussie achteraf, direct te factureren.
Aan het stuur

Is Sikke weg?
Zijn stoel schuift door.

Jullie leggen vast wie wat mag. Reinsma OS houdt zich eraan.

Voorbeeldgrenzen. De echte grenzen bepalen jullie zelf, en ze zijn altijd aan te passen.
De vakantietest, met Reinsma OS
Het doel
4weken weg
5berichten voor Sikke
15minuten per dag voor kantoor
Stap 1

Eerst een proefweek

Sikke een week weg. Kantoor en uitvoerder aan het stuur, met een vaste lijn voor wat toch naar Sikke moet. Daarna samen terugkijken: wat ging goed, wat moet anders.

→
Stap 2

Dan vier weken weg

Pas als de proef goed ging. Met wat we in de proefweek leerden erin verwerkt.

Elke vrijdag één bericht. Eén keer een vraag. Verder niets, tenzij hij wil.

16:00
Grip per bouw

Halverwege weten
of je geld verdient.

Omdat uren en facturen vanzelf bij de goede bouw komen. Ook vanaf de camping.

Verbouw Dijkstra

Grou · 70% klaar
Uren280 van 400
Materiaal€ 34.100 van € 52.000
Op koers

Nieuwbouw De Vries

Wergea · 80% klaar
Uren610 van 560
Materiaal€ 118.000 van € 150.000
Uren lopen uit: 50 uur over

Aanbouw Hoekstra

Warten · 55% klaar
Uren130 van 240
Materiaal€ 26.900 van € 31.000
Materiaal: even kijken
verbruikt van de begrotinghoe ver de bouw isBalk voorbij de streep? Dan loopt het uit.
En Bouwportaal?

Reinsma OS is de basis.
Bouwportaal blijft.

Aangesloten, zolang jullie willen. Wat goed loopt, houden we.

Reinsma-app WhatsApp Mail en facturen Reinsma OS Uren Meerwerk Inkoopfacturen Bestellingen Stand per bouw Nacalculatie de basis, van dag één Bouwportaal termijnen en verkoopfacturen Boekhouding juiste bouw erbij
Bouwportaal blijft doen
  • Termijnen en termijnschema
  • Verkoopfacturen naar de klant
  • Meerwerk factureren
Reinsma OS neemt over
  • Uren per bouw, uit de app
  • Inkoopfacturen bij de goede bouw
  • Meerwerk vastleggen en laten akkoorderen
  • Bestellingen en stand per bouw
Jullie beslissen

Of Bouwportaal ooit weg kan, bepalen jullie. Niet wij. Tot die tijd werken ze samen, zonder dubbel invoeren waar dat kan.

Eerlijk is eerlijk

Wat kan.
En wat niet.

Uitgezocht voor dit gesprek. Geen beloftes die we niet kunnen waarmaken.

Kan

  • Reinsma-app voor de jongensin- en uitchecken op de bouw, foto's, meerwerk, materiaal
  • Meerwerk ter akkoordde opdrachtgever keurt goed op zijn telefoon
  • Inkoopfacturen lezenen de goede bouw voorstellen
  • Inkoopfacturen naar Bouwportaalvia het mailadres dat Bouwportaal al heeft. Verkoopfacturen blijven in Bouwportaal
  • Goedkeuren met rollen en grenzenalles terug te zien
  • Weekbericht en vragen aan Sikkeop WhatsApp, met knoppen

Zoeken we uit

  • Spraakberichten, ook in het FriesWe testen eerst met echte berichten van de ploeg. Bij twijfel vraagt de app terug, hij gokt nooit
  • Automatisch melden bij aankomstvraagt een echte app in de App Store. Een knop "inchecken" kan altijd
  • Welke boekhoudingdat bepaalt hoe facturen doorlopen
  • Koppeling met Bouwportaalvoor uren en meerwerk. Gesprek met Bouwportaal zelf

Kan niet

  • Meelezen in de groepsappWhatsApp staat dat niet toe. Daarom de Reinsma-app, en de groep blijft voor elkaar
  • Ongezien versturen of betalenDat willen we ook niet
Een fundering die meegroeit

Elk jaar slimmer.
Elk jaar meer waard.

Elk uur, elke factuur en elk meerwerk komt bij de goede bouw terecht. Zo bouwt Reinsma een eigen geheugen op.

gaat vanzelf overtypen en uitzoeken StartJaar 1Jaar 2Jaar 3

Illustratie. Hoe vaker kantoor iets goedkeurt, hoe vaker het daarna vanzelf mag.

Steeds meer gaat vanzelfReinsma OS leert van wat jullie goedkeuren.
Jan rekent met eigen cijfersWat een bouw echt kostte, per onderdeel. Niet meer vanaf nul.
Vaste prijzen voor terugkerend meerwerkSneller offreren, minder discussie.
Leveranciers vergelijkenPrijs, levertijd en fouten, per leverancier.
Een bedrijf dat niet op één hoofd draaitMinder afhankelijk van Sikke. Dat is rust, en waarde.

Zo bouwen we het op. ↓

Zo pakken we het aan

Stap voor stap.
Zoals een bouw.

Eerst een plan, dan bouwen, dan opleveren. Na elke stap werkt er iets, en kunnen jullie kiezen of we doorgaan.

Okt - nov 2026

Bouwplan

4 weken
  • Gesprekken met Sikke, kantoor en de ploeg
  • Een dag mee op de bouw
  • Echte voorbeelden: facturen, uren, meerwerk
  • Gesprek met Bouwportaal, spraaktest
  • App getoetst met een medewerker
Plan en prototype
Nov - dec 2026

Fase 1

5 weken
  • Reinsma-app voor de ploeg
  • Eén lijst voor kantoor
  • Weekbericht voor Sikke
  • Eerst 3 man, dan iedereen
Uren lopen vanzelf
Jan - feb 2027

Fase 2

6 weken
  • Facturen bij de goede bouw
  • Meerwerk ter akkoord bij de klant
  • Stand per bouw
  • Wie beslist wat, op jullie grenzen
Het hele concept draait
Vanaf mrt 2027

Verfijnen

doorlopend
  • Foto van werkvoorbereiding wordt bestelling
  • Koppeling met Bouwportaal
  • Grenzen bijstellen
Steeds minder via Sikke
Voorjaar 2027

Proefweek

1 week
  • Sikke een week weg
  • Vaste lijn voor wat toch naar hem moet
  • Samen terugkijken
Klaar voor vier weken
September 2027

Vakantietest

4 weken
  • Sikke vier weken weg
  • Kantoor en uitvoerder aan het stuur
  • Eén bericht per week
Het doel
Daarna

Slimmer

elk jaar
  • Steeds meer gaat vanzelf
  • Nacalculatie voor Jan
  • Nieuwe bouwstenen als jullie willen
Minder werk, meer grip
Zoals op de bouw
Vaste opleverdatumPer fase afgesproken, vooraf.
Zoals op de bouw
Oplevering met puntenlijstWat niet werkt, lossen wij op.
Zoals op de bouw
OnderhoudstermijnDrie maanden na elke oplevering.
Zoals op de bouw
Geen verrassingenWat erbij komt, spreken we vooraf af.

Planning indicatief, vanaf akkoord in oktober.

Aan tafel

Wat moet als eerste
van Sikke's telefoon af?

Iedereen drie stippen. Tik op wat het meest schuurt. Tik op − om een stip terug te nemen.

Nog geen stippen

Uren

appen en overtypen
0

Inkoopfacturen

welke bouw hoort erbij?
0

Meerwerk

op de bouw afgesproken
0

Stand per bouw

pas achteraf weten
0

Vragen van klanten

de hele dag berichten
0

Bestellen

werkvoorbereiding op papier
0

Calculatie

elke keer vanaf nul
0

Iets anders

zeg het maar
0