Reinsma Bouw

Reinsma OS

Brainstorm in Wergea, 1 oktober 2026.

Dat wachtwoord klopt niet.
Reinsma Bouw×Growth AI

Vier weken weg.
En alles loopt door.

BRAINSTORM · WERGEA · 1 OKTOBER 2026

Hoe het nu gaat

Alles loopt via
één telefoon.

Elke vraag, elk uur en elke factuur komt bij Sikke uit. Van zes uur 's ochtends tot na het avondeten.

dinsdag 29 september
21:15
Hoeveel berichten zijn het bij jou op een dag? 
Wat handwerk kost

Handwerk kost
meer dan tijd.

Timmerman van Reinsma Bouw aan het werk

Het vakwerk gebeurt op de bouw.

Het handwerk gebeurt op kantoor, en in de avond.

Kost tijd

Overtypen

Uren uit de groepsapp gaan er met de hand in. Twee keer werk, soms fout.

Kost tijd

Zoeken

Welke factuur hoort bij welke bouw? De boekhouder weet het niet.

Kost geld

Vergeten

Meerwerk mondeling afgesproken. Nooit opgeschreven, nooit gefactureerd.

Kost marge

Te laat

Pas als de bouw klaar is, zie je dat de uren zijn uitgelopen.

1

Alles wat telt, weet alleen Sikke.
Dus alles wacht op Sikke.

Kost rust
De vakantietest, zoals het nu is

En als Sikke vier
weken weg is?

Het werk gaat door. De stapel ook.

uren niet gecontroleerd facturen zonder bouw meerwerk niet vastgelegd vragen zonder antwoord
Even kritisch

Waarom doen we
het eigenlijk zo?

Geen verwijt. Zo is het gegroeid. Maar wat gegroeid is, kan ook anders.

Reinsma bouwplaats · 17 deelnemerswoensdag
Pieterwie heeft de sleutel van Grou?
Sjoerdfoto
BoukeDijkstra 8
Jellehaha
kozijnen staan klaar bij de zaak
Tjeerdmorgen later, tandarts
Sjoerdgrou 7,5
Pieterwie neemt de aanhanger?
Pieterik ook
Vind de uren. En wat bedoelt Pieter?

Waarom uren via WhatsApp een risico is

1
Geen bewijsWie was waar, en hoe lang? Lastig bij regiewerk en bij een discussie met de opdrachtgever.
2
Raakt ondergesneeuwdTussen foto's, grappen en vragen door.
3
Een typefout wordt loonIemand typt het over. Elke fout gaat door naar loon en marge.
4
Vergeten valt niet opWie niet appt, mist niemand. Tot de factuur niet klopt.
5
Werk en privé door elkaarLastig voor de privacy van de jongens.
NuWaarom?Kan het ook zo
Uren in de groepsappTussen alles door. Wie was waar, en hoe lang?→Inchecken op de bouw, uitchecken als je gaat
Iemand typt de uren overTwee keer werk, en elke fout is loon of marge→Eén keer invoeren, meteen goed
Werkvoorbereiding op papierHet briefje ligt in de bus, niet op kantoor→In de app bij de bouw, foto wordt bestelling
Meerwerk mondelingWat niet op papier staat, wordt niet betaald→Vastleggen op de bouw, klant keurt goed op zijn telefoon
Boekhouder zoekt de bouwHij kent de bouw niet, dus Sikke zoekt→Bouwnummer bij elke bestelling
Bouwportaal half gebruiktJullie betalen voor alles en gebruiken termijnen en facturen→Eruit halen wat er al in zit
Alles via SikkeEén hoofd, één telefoon, geen vakantie→Grenzen per rol, Sikke alleen waar het telt
Maak kennis met
Reinsma OS

De AI doet het zware werk.
Jullie houden het stuur.

Hoe het werkt

Alles op één plek.
Niets ongezien de deur uit.

Komt binnen
Reinsma-appin- en uitchecken, foto's, meerwerk
Facturenper mail van leveranciers
Mail en berichtenklanten, leveranciers
Foto van papierwerkvoorbereiding, bonnen
Reinsma OS
AI doet het zware werk

Leest en zet klaar

Leest wat er staat
Herkent de bouw
Controleert tegen begroting en bestelling
Zet een voorstel klaar
Beoordelen
Vanzelfzeker en klein, altijd terug te zien
Akkoordvoorstel klaar, één tik
Vraagtwijfel gaat naar de juiste persoon
Jullie houden het stuur
Verwerkt
Bouwportaalper bouw
Boekhoudingjuiste bouw erbij
Opdrachtgevermeerwerk ter akkoord
Leverancierbestelling
Voorstel: de Reinsma-app voor de jongens

Inchecken op de bouw.
Uitchecken als je gaat.

Geen appjes meer tellen. De uren staan er vanzelf, per bouw, met tijd en plek.

07:02
Goedemorgen Bouke
JE BENT BIJ

Verbouw Dijkstra

Hoofdstraat, Grou · 40 meter
Vandaag ook hier: Sjoerd, Pieter
Inchecken
1 · AankomstDe app ziet dat je op de bouw bent. Eén tik.
12:36
Ingecheckt
VERBOUW DIJKSTRA
5:34
uur op de bouw, sinds 07:02
Foto
Meerwerk
Materiaal op
Vraag kantoor
Werkvoorbereiding vandaag: kozijnen achtergevel, 3 stuks
Uitchecken
2 · Op de bouwFoto, meerwerk of materiaal: meteen bij de goede bouw.
15:32
Uitchecken

Klaar voor vandaag

BouwVerbouw Dijkstra
In07:02
Uit15:32
Pauze30 min
Totaal8,0 uur
Kozijnen achtergevel geplaatst. Kitwerk morgen.
+ 1 meerwerk · 2 foto's
Versturen
3 · VertrekUitchecken, notitie erbij, klaar. Kantoor ziet het meteen.

Geen volgsysteem. De app kijkt alleen bij in- en uitchecken waar je bent. Geen bereik? Dan kies je de bouw zelf.

GroepsappnuBouwportaal-appzit al in jullie abonnementReinsma-appvoorstel
Inchecken op de bouwNeeNee, uren invullenJa, met plek en tijd
Uren per bouwIemand typt overJaJa
Meerwerk met foto en akkoord klantNeeApart vastleggenJa, op de bouw
Werkvoorbereiding en materiaalPapierProducten boekenFoto wordt bestelling
Afwijkingen vallen opOp gevoelZelf nakijkenVanzelf gemeld
Komt in BouwportaalMet de handDirectVia kantoor, straks vanzelf
Moeite voor de jongensAppenInloggen, bouw en uurtype kiezenTwee tikken

De Bouwportaal-app hebben jullie al. Als de jongens die gaan gebruiken, is dat al winst. De Reinsma-app gaat verder.

Reinsma OS op kantoor

Eén lijst.
Alles al voorbereid.

Kantoor loopt 's ochtends de lijst door. Het uitzoekwerk is al gedaan.

Reinsma OS
Te beoordelen 5Bouwen 4UrenFacturenMeerwerkBestellingenStand per bouwInstellingen

Vandaag te beoordelen

Sikke op vakantie t/m 26 oktKantoor
Uren woensdag · 4 man · 3 bouweningecheckt via de app · 1 afwijking: Tjeerd 11 uur op Hoekstra
BekijkAkkoord
Factuur Houthandel € 4.812 → Verbouw Dijkstrapast bij bestelling 1043 · bedragen kloppen
Akkoord
Factuur Steigerverhuur € 640 · welke bouw?geen bouw op de factuur · twee bouwen hadden steigers
DijkstraDe Vries
Meerwerk Dijkstra: extra balk in de kapuit spraakbericht Sjoerd · 4 uur + € 180 materiaal
Naar opdrachtgever
Bestelling Aanbouw Hoekstra · 3 regelsuit foto werkvoorbereiding · aantallen nagekeken
WijzigBestellen
Vanzelf verwerkt vandaag: 14 · alles terug te zienBoven € 10.000 gaat naar Sikke
Wat het oplevert

Dit zie je elke maandag.
Vanzelf bijgehouden.

Reinsma OS
OverzichtTe beoordelen 5Bouwen 4UrenFacturenMeerwerkBestellingenInstellingen

Goedemorgen, Sikke

Week 41 · voorbeeld
Meerwerk vastgelegd€ 4.3607 posten, 5 akkoord van de klant
Uitzoekwerk bespaard11 uurkantoor en Sikke samen
Facturen vanzelf gekoppeld36 / 382 door kantoor beslist
Uren bevestigd98%1 afwijking opgelost
Wie staat waar vandaag · 8 man
Wergea 1Leeuwarden 2Warten 3Grou 2
Bouwen stand
Verbouw DijkstraGrou · 70% klaar
op koers
Nieuwbouw De VriesWergea · 80% klaar
uren +50
Aanbouw HoekstraWarten · 55% klaar
materiaal
Renovatie Van der MeerLeeuwarden · 20% klaar
op koers
Deze week gedaan door Reinsma OS
212berichten, foto's en spraak gelezen
38facturen bij de goede bouw gezet
7meerwerkposten vastgelegd
5bestellingen uit werkvoorbereiding
1weekbericht naar Sikke
Per bouw

Alles van één bouw.
Op één plek.

Verbouw Dijkstra

Hoofdstraat, Grou · opdrachtgever fam. Dijkstra
70% klaar
Vandaag op de bouw 3 man
Boukeingecheckt 07:02
Sjoerdingecheckt 07:10
Pieteringecheckt 07:15
Stand begroot tegenover besteed
Uren280 van 400
Materiaal€ 34.100 van € 52.000
Tijdlijn vandaag
11:20Sjoerd: 2 foto's achtergevel
10:05Factuur Houthandel € 4.812 gekoppeld
09:40Meerwerk extra balk: naar klant
07:02Bouke ingecheckt
Meerwerk € 1.460
Extra balk in de kapwacht op klant
€ 520
Stopcontacten keukenakkoord 24-09
€ 340
Deur verbredenakkoord 19-09
€ 600
Verbouw Dijkstra
Meerwerk ter akkoord

Extra balk in de kap

Bij het openmaken van de kap bleek één balk aangetast. Wij stellen voor er een nieuwe naast te zetten.

4 uur + materiaal€ 520 incl. btw
Akkoord
Liever even bellen
Voor kantoor en uitvoerderWie er is, wat het kost, wat er gebeurde. Zonder te bellen.
Voor de opdrachtgeverMeerwerk goedgekeurd op zijn telefoon. Geen discussie achteraf, direct te factureren.
Aan het stuur

Is Sikke weg?
Zijn stoel schuift door.

Jullie leggen vast wie wat mag. Reinsma OS houdt zich eraan.

Voorbeeldgrenzen. De echte grenzen bepalen jullie zelf, en ze zijn altijd aan te passen.
De vakantietest, met Reinsma OS
4weken weg
5berichten voor Sikke
15minuten per dag voor kantoor

Elke vrijdag één bericht. Eén keer een vraag. Verder niets, tenzij hij wil.

16:00
Grip per bouw

Halverwege weten
of je geld verdient.

Omdat uren en facturen vanzelf bij de goede bouw komen. Ook vanaf de camping.

Verbouw Dijkstra

Grou · 70% klaar
Uren280 van 400
Materiaal€ 34.100 van € 52.000
Op koers

Nieuwbouw De Vries

Wergea · 80% klaar
Uren610 van 560
Materiaal€ 118.000 van € 150.000
Uren lopen uit: 50 uur over

Aanbouw Hoekstra

Warten · 55% klaar
Uren130 van 240
Materiaal€ 26.900 van € 31.000
Materiaal: even kijken
verbruikt van de begrotinghoe ver de bouw isBalk voorbij de streep? Dan loopt het uit.
Twee manieren om Reinsma OS te bouwen

Zelfde stuur.
Andere motor.

Voor de jongens en voor kantoor is het hetzelfde. Het verschil zit onder de motorkap.

A

Reinsma OS stuurt Bouwportaal aan

Reinsma OS beoordeelt. De administratie blijft in Bouwportaal.

Reinsma OS beoordelen Bouwportaal administratie facturen: vanzelf uren, meerwerk: kantoor, in één keer per week stand per bouw: terug Uren en meerwerk vanzelf zodra Bouwportaal een koppeling opent
B

Reinsma OS is de fundering

Alles staat in Reinsma OS. Bouwportaal wordt een aansluiting.

Reinsma OS Uren Meerwerk Facturen Bestellingen Stand per bouw Nacalculatie alles vanzelf, niets dubbel Bouwportaal termijnen, facturatie Boekhouding
A · Bouwportaal aansturenB · Eigen fundering
De jongens en kantoorReinsma-app en één lijstReinsma-app en één lijst
Uren en meerwerkKantoor zet ze er in één keer in, tot Bouwportaal een koppeling opentVanzelf
Afhankelijk vanBouwportaalNiemand
Stand per bouw en nacalculatieUit exports, deels met de handUit eigen data, vanzelf
Eerste resultaat en investeringSneller, lagerNa de fundering, hoger
ABWat we voor A bouwen, gaat mee naar B. Je kunt klein beginnen.
Eerlijk is eerlijk

Wat kan.
En wat niet.

Uitgezocht voor dit gesprek. Geen beloftes die we niet kunnen waarmaken.

Kan

  • Reinsma-app voor de jongensin- en uitchecken op de bouw, foto's, meerwerk, materiaal
  • Meerwerk ter akkoordde opdrachtgever keurt goed op zijn telefoon
  • Facturen lezenen de goede bouw voorstellen
  • Facturen naar Bouwportaalvia het mailadres dat Bouwportaal al heeft
  • Goedkeuren met rollen en grenzenalles terug te zien
  • Weekbericht en vragen aan Sikkeop WhatsApp, met knoppen

Zoeken we uit

  • Fries in spraakberichtenNederlands gaat goed. Fries testen we eerst met echte berichten
  • Automatisch melden bij aankomstvraagt een echte app in de App Store. Een knop "inchecken" kan altijd
  • Welke boekhoudingdat bepaalt hoe facturen doorlopen
  • Koppeling met Bouwportaalvoor uren en meerwerk. Gesprek met Bouwportaal zelf

Kan niet

  • Meelezen in de groepsappWhatsApp staat dat niet toe. Daarom de Reinsma-app, en de groep blijft voor elkaar
  • Ongezien versturen of betalenDat willen we ook niet
Zo pakken we het aan

Stap voor stap.
Zoals een bouw.

Eerst een plan, dan bouwen, dan opleveren. Na elke stap werkt er iets, en kunnen jullie kiezen of we doorgaan.

Oktober 2026

Bouwplan

2 weken
  • Een dagdeel op kantoor, een dag mee op de bouw
  • Gesprek met Bouwportaal
  • Spraaktest met de jongens
  • De app werkend op één bouw
Plan en prototype
Nov - dec 2026

Fase 1

5 weken
  • Reinsma-app voor de ploeg
  • Eén lijst voor kantoor
  • Weekbericht voor Sikke
  • Eerst 3 man, dan iedereen
Uren lopen vanzelf
Jan - feb 2027

Fase 2

6 weken
  • Facturen bij de goede bouw
  • Meerwerk ter akkoord bij de klant
  • Stand per bouw
  • Wie beslist wat, op jullie grenzen
Het hele concept draait
Mrt - aug 2027

Verfijnen

een half jaar
  • Foto van werkvoorbereiding wordt bestelling
  • Koppeling met Bouwportaal
  • Grenzen bijstellen
  • Proef: Sikke een week weg
Steeds minder via Sikke
September 2027

Vakantietest

4 weken
  • Sikke vier weken weg
  • Kantoor en uitvoerder aan het stuur
  • Eén bericht per week
Het doel
Daarna

Elk jaar slimmer

onderhoud en doorontwikkeling
  • Steeds meer gaat vanzelf
  • Nacalculatie voor Jan
  • Nieuwe bouwstenen als jullie willen
Minder werk, meer grip
Zoals op de bouw
Vaste opleverdatumPer fase afgesproken, vooraf.
Zoals op de bouw
Oplevering met puntenlijstWat niet werkt, lossen wij op.
Zoals op de bouw
OnderhoudstermijnDrie maanden na elke oplevering.
Zoals op de bouw
Geen verrassingenWat erbij komt, spreken we vooraf af.

Planning indicatief, vanaf akkoord in oktober.

Een fundering die meegroeit

Elk jaar slimmer.
Elk jaar meer waard.

Elk uur, elke factuur en elk meerwerk komt bij de goede bouw terecht. Zo bouwt Reinsma een eigen geheugen op.

gaat vanzelf handwerk StartJaar 1Jaar 2Jaar 3

Illustratie. Hoe vaker kantoor iets goedkeurt, hoe vaker het daarna vanzelf mag.

Steeds meer gaat vanzelfReinsma OS leert van wat jullie goedkeuren.
Jan rekent met eigen cijfersWat een bouw echt kostte, per onderdeel. Niet meer vanaf nul.
Vaste prijzen voor terugkerend meerwerkSneller offreren, minder discussie.
Leveranciers vergelijkenPrijs, levertijd en fouten, per leverancier.
Een bedrijf dat niet op één hoofd draaitMinder afhankelijk van Sikke. Dat is rust, en waarde.
Aan tafel

Wat moet als eerste
van Sikke's telefoon af?

Uren

appen en overtypen

Inkoopfacturen

welke bouw hoort erbij?

Meerwerk

op de bouw afgesproken

Stand per bouw

pas achteraf weten

Vragen van klanten

de hele dag berichten

Bestellen

werkvoorbereiding op papier

Calculatie

elke keer vanaf nul

Iets anders

zeg het maar
Iedereen drie stippen · tik = stip erbij · shift + tik = stip eraf · opnieuw