Reinsma Bouw

Reinsma OS

Presentatie · brainstorm 1 oktober 2026

Dat wachtwoord klopt niet.
×

Vier weken weg.
En alles loopt door.

GESPREKSDOCUMENT · BRAINSTORM 1 OKTOBER 2026 · WERGEA

18 september, Wergea

“Minder druk. En alleen nog aan tafel waar het nodig is.”

Dit is wat dat zou kunnen betekenen.

Hoe het nu gaat

Alles loopt via één telefoon.

dinsdag 29 september
21:15
Even invullen

Hoeveel berichten, mails en
telefoontjes op één dag?

Wat administratie kost

Administratie kost meer dan tijd.

Overtypen

Uren uit de groepsapp worden overgetypt. Twee keer werk, soms fout.

Kost tijd

Zoeken

Welke inkoopfactuur hoort bij welke bouw? De boekhouder weet het niet.

Kost tijd

Vergeten

Meerwerk mondeling afgesproken. Nooit opgeschreven, nooit gefactureerd.

Kost geld

Te laat

Pas als de bouw klaar is, zie je dat de uren zijn uitgelopen.

Kost marge

Eén hoofd

Alles wat telt, weet alleen Sikke. Dus alles wacht op Sikke.

Kost rust
De vakantietest, zoals het nu is

En als Sikke vier weken weg is?

Het werk gaat door. De stapel ook.

Even kritisch

Waarom doen we het eigenlijk zo?

Reinsma bouwplaats · 17 deelnemers
Pieterwie heeft de sleutel van Grou?
Sjoerdfoto
BoukeDijkstra 8
Jellehaha
kozijnen staan klaar bij de zaak
Sjoerdgrou 7,5
Pieterwie neemt de aanhanger?
Pieterik ook
Vind de uren. En wat bedoelt Pieter?
NuWaarom?Kan het ook zo
Uren in de groepsappWie was waar, en hoe lang?→Inchecken op de bouw
Uren overtypenElke fout is loon of marge→Eén keer invoeren
Werkvoorbereiding op papierHet briefje ligt in de bus→Foto wordt bestelling
Meerwerk mondelingNiet op papier, niet betaald→Klant keurt goed op zijn telefoon
Alles via SikkeEén hoofd, geen vakantie→Grenzen per rol
Maak kennis met
Reinsma OS

De AI doet het administratieve werk.
Jullie houden het stuur.

Hoe het werkt

Alles op één plek. Niets ongezien de deur uit.

Komt binnen
Reinsma-appin- en uitchecken, foto's, meerwerk
Inkoopfacturenper mail van leveranciers
Mail en berichtenklanten, leveranciers
→
Reinsma OS
AI doet de administratie

Leest en zet klaar

Leest wat er staat
Herkent de bouw
Controleert tegen begroting
Zet een voorstel klaar
→
Beoordelen
VanzelfBouke checkt in op Dijkstra, klopt met de planning.niemand hoeft te tikken · terug te zien
AkkoordFactuur € 4.812 past bij bestelling 1043.kantoor keurt goed met één tik
VraagSteigerfactuur zonder bouw.de uitvoerder krijgt de vraag
→
Verwerkt
Bouwportaalper bouw
Boekhoudingjuiste bouw erbij
Opdrachtgevermeerwerk ter akkoord

Versturen naar klanten en betalen gaat nooit vanzelf. Daar zit altijd een mens tussen.

Voorstel: de Reinsma-app voor de jongens

Inchecken op de bouw. Uitchecken als je gaat.

07:02
Goedemorgen Bouke
VANDAAG

Verbouw Dijkstra

Hoofdstraat, Grou
Ik ben op de bouwde plek gaat mee
Meerwerk meldenfoto en inspreken
Materiaal opwat moet er besteld
1 · StartKantoor ziet: Bouke op Dijkstra sinds 07:02
12:36
Ingecheckt
VERBOUW DIJKSTRA
5:34
uur op de bouw, sinds 07:02
Foto
Meerwerk
Materiaal op
Vraag kantoor
Uitchecken
2 · Op de bouwKantoor ziet: meerwerk en foto's bij Dijkstra
15:32
Uitchecken

Klaar voor vandaag

In07:02
Uit15:32
Pauze30 min
Totaal8,0 uur
Versturen
3 · VertrekKantoor ziet: 8,0 uur, bevestigd
Voor de ploeg

Wat heb jij eraan?

Geen nabellen meer

Kantoor weet waar je was en hoe lang.

Je uren kloppen

Dus je loon klopt.

Meerwerk ligt vast

Geen discussie achteraf. Niet met de klant, niet met Sikke.

Geen volgsysteem. De app kijkt alleen bij in- en uitchecken waar je bent.

Reinsma OS op kantoor

Eén lijst. Alles al voorbereid.

Reinsma OS
OverzichtInbox 5Bouwprojecten 4UrenInkoopfacturenMeerwerkBestellingen

Inbox vandaag

Sikke op vakantieKantoor
Nieuw 1Te beoordelen 2Wacht op antwoord 2Verwerkt vandaag 14
Uren woensdag · 4 man · 3 bouweningecheckt via de app · 1 afwijking: Tjeerd 11 uur
Te beoordelenAkkoord
Inkoopfactuur Houthandel € 4.812 → Dijkstrapast bij bestelling 1043
Te beoordelenAkkoord
Steigerverhuur € 640 · welke bouw?geen bouw op de factuur
Wacht op uitvoerderDijkstraDe Vries
Meerwerk Dijkstra: extra balk in de kapuit spraakbericht Sjoerd · 4 uur + € 180
Wacht op klantHerinner klant
Wat het oplevert

Dit zie je elke maandag. Vanzelf bijgehouden.

Meerwerk vastgelegd€ 07 posten, 5 akkoord van de klant
Uitzoekwerk bespaard0 uurkantoor en Sikke samen
Inkoopfacturen vanzelf0 / 382 door kantoor beslist
Uren bevestigd0%1 afwijking opgelost
Verbouw DijkstraGrou · 70% klaar
op koers
Nieuwbouw De VriesWergea · 80% klaar
uren +50
Aanbouw HoekstraWarten · 55% klaar
materiaal
Renovatie Van der MeerLeeuwarden · 20% klaar
op koers

Voorbeeldweek. De echte cijfers komen uit jullie eigen bouwen.

Per bouw

Wie er is, wat het kost, en wat nog akkoord moet.

Verbouw Dijkstra

Hoofdstraat, Grou · 70% klaar
Vandaag op de bouw 3 man
Bouke
07:02
Sjoerd
07:10
Pieter
07:15
Meerwerk € 1.460
Extra balk in de kapwacht op klant
€ 520
Stopcontacten keukenakkoord
€ 340
Deur verbredenakkoord
€ 600
Verbouw Dijkstra
Meerwerk ter akkoord

Extra balk in de kap

Bij het openmaken van de kap bleek één balk aangetast.

4 uur + materiaal€ 520 incl. btw
Akkoord
Aan het stuur

Is Sikke weg? Zijn stoel schuift door.

Waar we naartoe werken

Eerst een week. Dan vier weken.

Stap 1

Proefweek

Kantoor en uitvoerder aan het stuur, een vaste lijn voor wat toch naar Sikke moet. Daarna samen terugkijken.

→
Stap 2

Vier weken weg

Pas als de proef goed ging. Met wat we leerden erin verwerkt.

0weken weg
0berichten voor Sikke
0minuten per dag voor kantoor
DE DROOM
En Bouwportaal?

Reinsma OS is de basis. Bouwportaal blijft.

Reinsma-appWhatsAppMail en facturen Reinsma OS UrenMeerwerkInkoopfacturenBestellingenStand per bouwNacalculatie Bouwportaaltermijnen, verkoopfacturen Boekhoudingjuiste bouw erbij
Bouwportaal blijft doen
  • Termijnen
  • Verkoopfacturen
  • Meerwerk factureren
Reinsma OS neemt over
  • Uren per bouw, uit de app
  • Inkoopfacturen bij de goede bouw
  • Meerwerk vastleggen en akkoord
Jullie beslissen

Of Bouwportaal ooit weg kan, bepalen jullie. Niet wij.

Een fundering die meegroeit

Elk jaar slimmer. Elk jaar meer waard.

gaat vanzelf overtypen en uitzoeken StartJaar 1Jaar 2Jaar 3
Steeds meer gaat vanzelfReinsma OS leert van wat jullie goedkeuren.
Jan rekent met eigen cijfersWat een bouw echt kostte, per onderdeel.
Vaste prijzen voor terugkerend meerwerkSneller offreren, minder discussie.
Een bedrijf dat niet op één hoofd draaitMinder afhankelijk van Sikke. Rust, en waarde.
Zo pakken we het aan

Stap voor stap. Zoals een bouw.

Eerst

Bouwplan

ongeveer 4 weken
  • Gesprekken en meelopen
  • Echte voorbeelden
  • App getoetst
Daarna

Bouwen

ongeveer 3 maanden
  • Eerst app en uren
  • Dan facturen, calculatie, meerwerk
Oplevering

Inwerken

hele ploeg
  • Iedereen werkt ermee
  • Uitleg op de bouw
Doorlopend

Doorontwikkelen

elke maand verder
  • Samen kiezen
  • Steeds meer vanzelf
De droom

Vier weken weg

alles loopt door
  • Eén bericht per week

Zoals op de bouw: vaste opleverdatum, oplevering met puntenlijst, onderhoudstermijn, geen verrassingen.

Eerlijk is eerlijk

Wat kan. En wat niet.

Kan

  • Reinsma-app voor de ploegin- en uitchecken, foto's, meerwerk
  • Inkoopfacturen lezenen de goede bouw voorstellen
  • Goedkeuren met rollen en grenzenalles terug te zien

Zoeken we uit

  • Spraak, ook in het Frieseerst testen met echte berichten
  • Welke boekhoudingbepaalt hoe facturen lopen
  • Koppeling met Bouwportaalgesprek met Bouwportaal

Kan niet

  • Meelezen in de groepsappWhatsApp staat dat niet toe
  • Ongezien versturen of betalendat willen we ook niet
Aan tafel

Wat moet als eerste van Sikke's telefoon af?

Iedereen drie stippen. Tik op wat het meest schuurt, tik op − om er een terug te nemen.Nog geen stippen
Volgende stap

Samen het bouwplan maken.

Vier weken praktijk, dan een plan dat klopt.

Johan Oenema · growth-ai.nl
→ of klik: volgende · ← terug · F: volledig scherm · Esc: terug naar het portaal